경기도 성남시 판교테크노밸리 내 한 게임 개발사의 사무실 이전 작업을 진행했습니다. 이 기업은 신규 프로젝트 인력 충원으로 기존 사무실이 협소해지면서, 같은 단지 내 다른 건물로 개발팀, 아트팀, 사업팀, 인사총무팀을 옮기게 되었습니다. 이전에 앞서 부서별 보유 장비를 확인하는 사전 실사를 진행했습니다. 개발팀은 고사양 워크스테이션과 다중 모니터, 소규모 빌드 서버를 운영하고 있었고, 아트팀은 그래픽 작업용 고사양 PC와 대형 태블릿 모니터, 외장 저장장치를 다수 보유하고 있었습니다. 사업팀은 계약서와 파트너사 자료를, 인사총무팀은 인사 서류와 일반 행정자료를 관리하고 있었습니다. 실사 결과를 바탕으로 빌드 서버의 전원 차단과 데이터 백업은 사내 인프라 담당자가 미리 진행하고, 물리적인 운반과 재설치는 저희 무이상재가 맡는 것으로 업무를 나누었습니다. 새 사무실 건물의 주차장을 통한 반입 동선이 좁아, 대형 장비는 별도 시간대에 소형 카트로 나누어 옮기는 방식으로 계획을 세웠습니다. 건물 지하 주차장 층고가 낮은 구간이 있어 대형 장비 운반 카트의 높이도 사전에 실측해 통행 가능 여부를 확인했습니다.

부서별 요청 사항도 실사 단계에서 함께 확인했습니다. 개발팀은 워크스테이션과 모니터를 좌석 배치도에 맞춰 그대로 옮겨달라고 요청했고, 아트팀은 외장 저장장치에 보관된 원본 데이터가 있는 만큼 별도 포장과 함께 담당자 입회를 요청했습니다. 사업팀은 파트너사별 계약서가 섞이지 않도록 구분 포장을 요청했고, 인사총무팀은 인사 서류 캐비닛을 잠금 상태로 이동해달라고 요청했습니다. 아트팀은 추가로 고사양 PC 내부 부품이 충격에 약한 만큼 이동 중 눕히지 말아달라는 요청도 전해왔습니다. 이 요청 사항들은 모두 체크리스트에 반영해 작업 인력에게 사전 공유했습니다.

이전 전날에는 자산 태그 부착과 사전 포장을 진행했습니다. 개발팀 좌석마다 이름표와 새 사무실 배치 위치를 표기했고, 워크스테이션과 모니터는 개별 포장재로 감쌌습니다. 아트팀 외장 저장장치는 충격 방지 케이스에 담아 별도 상자로 분리했고, 그래픽 PC는 세워서 고정할 수 있는 전용 카트에 실었으며 태블릿 모니터도 개별 포장했습니다. 사업팀 계약서는 파트너사명을 표기한 상자에 나누어 포장했고, 인사총무팀 서류 캐비닛은 잠금 상태를 확인한 뒤 테이프로 고정했습니다.

이전 당일에는 좁은 반입 동선을 고려해 대형 장비부터 이른 시간대에 옮겼습니다. 아트팀 외장 저장장치는 담당자가 입회한 상태에서 반출과 반입 전 과정을 확인하며 이동했고, 그래픽 PC는 세운 상태를 유지한 채 전용 카트로 운반했습니다. 개발팀 워크스테이션은 좌석 태그에 맞춰 순서대로 배치한 뒤 모니터 연결까지 확인했습니다. 빌드 서버는 인프라 담당자가 도착해 재가동과 네트워크 설정을 진행하는 동안 다른 부서 집기 배치를 이어갔습니다. 사업팀 계약서 상자와 인사총무팀 서류 캐비닛은 태그에 표기된 위치에 맞춰 반입을 마쳤습니다.

작업이 끝난 뒤에는 부서별로 체크리스트를 함께 확인하며 서명을 받아 인수인계를 진행했습니다. 아트팀은 외장 저장장치의 데이터 이상 유무와 그래픽 PC의 외관 상태를 확인한 뒤 서명했고, 개발팀은 좌석 배치와 모니터 연결 상태를 확인했습니다. 사업팀과 인사총무팀은 각각 서류 구분과 캐비닛 잠금 상태가 유지된 것을 확인했습니다. 작업을 진행하며 확인된 개선점도 있었습니다. 반입 동선이 좁아 대형 장비 이동에 예상보다 시간이 소요되어, 이후에는 반입 동선의 폭과 층고를 사전 실사 단계에서 함께 실측해 장비별 이동 방식을 더 구체적으로 계획하기로 했습니다.

저희 무이상재는 판교테크노밸리를 비롯한 기업이사에서 사전 실사와 업무범위 정리, 부서별 요청 확인, 자산 태그 기반의 반출입, 서명을 통한 인수인계까지 하나의 흐름으로 관리하며 작업을 진행하고 있습니다.

(주)무이상재

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