경기도 부천시 오정동 산업단지 내 한 식품 제조기업의 사무동 이전 작업을 진행했습니다. 이 기업은 생산라인 증설로 기존 사무 공간이 부족해지면서, 같은 산업단지 내 신축 건물로 품질관리팀, 생산관리팀, 영업팀, 총무팀을 옮기게 되었습니다. 이전에 앞서 부서별 보유 물품을 확인하는 사전 실사를 진행했습니다. 품질관리팀은 HACCP 관련 인증 서류와 함께 제품 보관용 소형 냉동·냉장고를 운영하고 있었고, 생산관리팀은 생산 일지와 레시피 자료가 담긴 캐비닛을 다수 보유하고 있었습니다. 영업팀은 거래처별 납품 계약서를, 총무팀은 일반 행정서류를 관리하고 있었습니다. 실사 결과를 바탕으로 냉동·냉장고 내 보관 품목의 이전은 품질관리팀이 사전에 목록을 정리하고, 실제 운반과 재설치는 저희 무이상재가 맡는 것으로 업무를 나누었습니다. 신축 건물의 하역장이 지하에 위치해 있어 화물 엘리베이터 이용이 불가피했고, 이에 따라 엘리베이터 이용 가능 시간대를 건물 관리사무소와 사전에 조율해 작업 일정을 확정했습니다. 건물 관리사무소 측에서 다른 입주사와 엘리베이터 사용 시간이 겹치지 않도록 오전과 오후 구간을 나누어 배정해주어, 이에 맞춰 부서별 작업 순서를 다시 조정했습니다.

부서별 요청 사항도 실사 단계에서 함께 확인했습니다. 품질관리팀은 냉동·냉장고 이전 시 보관 품목의 온도가 일정 범위를 벗어나지 않도록 관리해달라고 요청했고, HACCP 인증 서류는 원본 훼손 방지를 위해 개별 파일 케이스에 담아 이동해달라고 요청했습니다. 생산관리팀은 레시피 자료 캐비닛의 서랍 순서를 그대로 유지해달라고 요청했고, 영업팀은 거래처별 계약서가 섞이지 않도록 구분 포장을 요청했습니다. 총무팀은 사무용 비품의 경우 새 건물 층별 배치가 확정된 이후에 옮겨달라는 의견을 전해와, 해당 품목은 작업 순서 뒤쪽에 배정했습니다. 이 요청 사항들은 모두 체크리스트에 반영해 작업 인력에게 사전 공유했습니다.

이전 전날에는 자산 태그 부착과 사전 포장을 진행했습니다. 품질관리팀 냉동·냉장고는 보관 품목을 별도 보냉 상자로 옮겨 담고 온도 기록용 데이터로거를 부착했으며, HACCP 인증 서류는 개별 파일 케이스에 담아 봉인했습니다. 생산관리팀 캐비닛은 서랍마다 순번표를 부착한 뒤 잠금장치로 고정했고, 영업팀 계약서는 거래처명을 표기한 상자에 나누어 포장했습니다.

이전 당일에는 화물 엘리베이터 이용 시간대에 맞춰 부서별 작업 순서를 조정했습니다. 냉동·냉장 보관 품목은 가장 먼저 이동시켜 신축 건물 도착 즉시 재보관했고, 데이터로거 기록을 통해 이동 중 온도가 허용 범위 안에 있었는지 확인했습니다. HACCP 서류는 봉인 상태로 품질관리팀 담당자에게 직접 인계했습니다. 생산관리팀 캐비닛은 순번표를 확인하며 순서대로 배치했고, 영업팀 계약서 상자는 태그에 표기된 위치에 맞춰 반입을 마쳤습니다.

작업이 끝난 뒤에는 부서별로 체크리스트를 함께 확인하며 서명을 받아 인수인계를 진행했습니다. 품질관리팀은 온도 기록과 서류 봉인 상태를 확인한 뒤 서명했고, 생산관리팀은 캐비닛 서랍 순서가 유지된 것을 확인했습니다. 영업팀은 거래처별 계약서 구분이 그대로 유지된 것을 확인한 뒤 인계받았습니다.

작업을 진행하며 확인된 개선점도 있었습니다. 화물 엘리베이터가 한 대뿐이라 부서별 작업 순서 조정에 예상보다 시간이 소요되어, 이후에는 건물 관리사무소와의 사전 협의 단계에서 엘리베이터 이용 시간을 더 여유 있게 확보하기로 했습니다.

저희 무이상재는 부천 산업단지를 비롯한 산업단지 내 기업이사에서 사전 실사와 업무범위 정리, 부서별 요청 확인, 자산 태그 기반의 반출입, 서명을 통한 인수인계까지 하나의 흐름으로 관리하며 작업을 진행하고 있습니다.

(주)무이상재

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