서울 금천구 가산디지털단지 내 한 IT 솔루션 기업의 사무실 이전 작업을 진행했습니다. 직원 수 100여 명 규모의 이 기업은 인원 증가에 따라 기존 사무실보다 넓은 같은 단지 내 건물로 개발팀, 마케팅팀, 인사팀, 재무팀을 옮기게 되었습니다. 이전 작업에 앞서 부서별 보유 장비와 자료의 특성을 확인하는 사전 실사를 진행했습니다. 개발팀은 개인별 듀얼 모니터와 고사양 워크스테이션, 소규모 테스트 서버랙을 운영하고 있었고, 마케팅팀은 촬영 장비와 대형 모니터, 홍보물 샘플을 보관하고 있었습니다. 인사팀과 재무팀은 계약서와 급여 관련 서류가 담긴 잠금형 캐비닛을 각각 보유하고 있었습니다. 실사 결과를 바탕으로 테스트 서버랙의 전원 차단과 네트워크 분리 작업은 사내 전산 담당자가 미리 진행하고, 이후 물리적인 운반과 새 사무실에서의 배치는 저희 무이상재가 맡는 것으로 업무를 나누었습니다. 새 사무실 건물의 엘리베이터가 한 대뿐이어서 이사 당일 반입 시간을 부서별로 나누어 배정하는 방식으로 계획을 조정했고, 개발팀 좌석 수가 많은 만큼 반입 순서를 가장 먼저 배정했습니다.

부서별 요청 사항도 실사 단계에서 함께 확인했습니다. 개발팀은 모니터와 워크스테이션을 좌석 배치도에 맞춰 그대로 옮겨달라고 요청했고, 마케팅팀은 촬영 장비가 충격에 약한 만큼 별도 포장을 요청했습니다. 인사팀과 재무팀은 서류 캐비닛을 잠금 상태로 유지한 채 이동해달라고 요청했습니다. 마케팅팀은 추가로 홍보물 샘플 중 파손 위험이 있는 품목을 별도로 분류해 완충재로 포장해달라는 의견을 전해왔습니다. 이 요청들은 모두 체크리스트에 반영해 작업 인력에게 사전 공유했습니다. 이전 전날에는 자산 태그 부착과 사전 포장을 진행했습니다. 개발팀 좌석마다 이름표와 새 사무실 배치 위치를 표기한 태그를 부착했고, 워크스테이션 본체와 모니터는 개별 포장재로 감쌌습니다. 마케팅팀 촬영 장비는 충격 방지 포장 상자에 나누어 담았고, 파손 위험이 있는 홍보물 샘플은 완충재로 따로 포장했습니다. 인사팀과 재무팀 캐비닛은 잠금 상태를 확인한 뒤 테이프로 서랍을 고정했습니다. 테스트 서버랙은 전산 담당자가 사전에 전원을 차단하고 케이블을 정리해둔 상태로 저희가 무진동 차량에 실었습니다.

이전 당일에는 부서별로 반입 시간을 나누어 진행했습니다. 개발팀 워크스테이션은 좌석 태그에 맞춰 새 사무실에 먼저 배치했고, 모니터 연결까지 확인한 뒤 다음 부서 작업으로 넘어갔습니다. 마케팅팀 촬영 장비는 포장 상태를 유지한 채 지정된 보관 공간으로 옮겼고, 인사팀과 재무팀 캐비닛은 잠금과 테이프가 훼손되지 않은 상태로 반입을 완료했습니다. 테스트 서버랙은 전산 담당자가 도착해 케이블 연결과 재가동을 진행하는 동안 저희는 다른 부서 집기 배치를 이어갔습니다. 작업이 끝난 뒤에는 부서별로 체크리스트를 함께 확인하며 서명을 받아 인수인계를 진행했습니다. 개발팀은 좌석 배치와 모니터 연결 상태를 확인했고, 인사팀과 재무팀은 캐비닛 잠금 상태가 그대로 유지된 것을 확인한 뒤 서명했습니다. 마케팅팀은 홍보물 샘플의 파손 여부를 확인한 뒤 인계받았고, 전산 담당자는 서버랙 재가동을 마친 뒤 정상 작동을 확인해주었습니다.

작업을 진행하며 확인된 개선점도 있었습니다. 엘리베이터가 한 대뿐이라 부서별 반입 시간을 나누어 진행했음에도 일부 구간에서 대기 시간이 발생해, 이후에는 반입 순서를 정할 때 부서별 짐의 부피까지 함께 고려해 시간을 배정하기로 했습니다.

저희 무이상재는 서울 가산디지털단지를 비롯한 기업이사에서 사전 실사와 업무범위 정리, 부서별 요청 확인, 자산 태그 기반의 반출입, 서명을 통한 인수인계까지 하나의 흐름으로 관리하며 작업을 진행하고 있습니다.

(주)무이상재

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