직원 수가 빠르게 늘어나는 스타트업일수록, 사무실이사는 단순한 짐 옮기기 이상의 일이 됩니다. 이번에 소개해 드릴 사례는 서울 잠실 소재 스타트업의 사무실이사 현장입니다.

이번 고객사는 직원 수가 늘어나면서 잠실 내 더 넓은 사무실로 확장 이전하는 IT 스타트업이었습니다. 일반 사무 집기 외에도 회의실용 대형 디스플레이와 화상회의 장비, 개발팀이 사용하는 개인용 워크스테이션과 소규모 테스트 서버가 함께 있어, 세심한 사전 계획이 필요한 상황이었습니다. 업무 특성상 주중 근무 시간에는 이사를 진행할 수 없어, 금요일 퇴근 이후부터 월요일 출근 전까지 주말 동안 모든 작업을 마쳐야 한다는 조건도 있었습니다. 이사로 인해 서비스 개발 일정이 하루라도 밀리면 곤란하다는 점도 여러 차례 강조되었습니다.

저희는 계약 전 미팅에서 업무 범위와 일정을 구체적으로 정리했습니다. 책상과 의자, 캐비닛 같은 일반 집기는 표준 포장과 운송으로 진행하되, 워크스테이션과 테스트 서버는 자산 태그 부착과 정전기 방지 포장을 적용해 별도로 다루기로 했습니다. 회의실 디스플레이와 화상회의 장비는 설치 위치에 따라 벽걸이 거치대 분리·재설치가 필요해, 협력 설치 기사와 함께 작업하기로 사전에 조율했습니다. 이렇게 물품 종류별로 담당과 처리 방식을 나누어 두면, 이사 당일 현장에서 판단할 일이 줄어들어 작업 속도도 훨씬 빨라집니다.

고객사의 요청 사항도 몇 가지 있었습니다. 개발팀 워크스테이션은 자리 배치도를 미리 전달할 테니, 새 사무실에서도 동일한 팀별 구역에 배치해 달라는 요청이 있었습니다. 또한 대표이사실과 회의실의 집기는 다른 직원들이 없는 시간대에 먼저 이동시켜 달라는 요청도 있었고, 일부 서류 캐비닛은 잠금 상태를 그대로 유지한 채 옮겨 달라는 보안 요청도 있었습니다. 스타트업이다 보니 팀 구조나 좌석 배치가 자주 바뀌는 편이라, 이런 배치 관련 요청은 사전에 꼼꼼히 확인하지 않으면 이사 당일 혼선이 생기기 쉬운 부분입니다. 이번에는 반영이 어렵지 않았지만, 좌석 배치도가 이사 직전까지 계속 수정되는 경우도 있어 최종 배치도는 항상 이사 전날 다시 한번 확인하는 것을 원칙으로 하고 있습니다.

토요일 새벽부터 시작된 작업은 순조롭게 진행되었습니다. 그런데 새 사무실 건물의 지하 주차장 진입로 높이 제한이 예상보다 낮아, 저희가 예약해 둔 5톤 탑차가 진입할 수 없다는 사실이 현장에 도착해서야 확인되었습니다. 사전 실사 당시 건물 정문 기준으로 높이를 확인했는데, 실제 하역 공간으로 이어지는 지하 진입로는 별도의 낮은 높이 제한이 적용되고 있었던 것입니다.

저희는 즉시 인근에서 대기 중이던 저상형 탑차를 협력업체를 통해 긴급 수배했고, 원래 차량에 실려 있던 짐을 건물 앞 노상에서 저상 차량으로 옮겨 싣는 방식으로 대응했습니다. 이 과정에서 약 한 시간 정도 시간이 추가로 소요되었지만, 전체 작업이 주말 동안 이루어지는 일정이라 다행히 여유 시간 내에서 만회할 수 있었습니다. 짐을 옮겨 싣는 동안에는 워크스테이션과 서버처럼 정전기와 충격에 민감한 장비를 우선적으로 저상 차량에 실어, 대기 시간을 최소화하도록 순서를 조정했습니다.

이사 당일 오후에는 워크스테이션과 서버를 팀별 자리 배치도에 맞춰 재배치하고, 회의실 디스플레이와 화상회의 장비는 협력 설치 기사가 재설치와 테스트까지 마쳤습니다. 월요일 출근 시간 전까지 모든 작업이 완료되어, 직원들은 별다른 혼선 없이 새 사무실에서 업무를 시작할 수 있었습니다.

이번 사례를 통해, 건물 진입로처럼 정문과 실제 하역 공간의 조건이 다를 수 있다는 점을 다시 확인했습니다. 특히 지하 주차장을 통한 하역이 많은 최신 건물일수록 이런 차이가 자주 발생한다는 점도 새롭게 알게 되었습니다. 이후로는 사전 실사 시 정문뿐 아니라 실제 화물 하역에 사용할 진입로와 높이 제한까지 별도로 확인하고, 필요하면 건물 관리사무소로부터 도면상 수치를 직접 전달받는 절차를 추가했습니다.

빠르게 성장하는 스타트업의 사무실이사는 단순한 짐 이동을 넘어, 팀별 배치와 업무 연속성, 건물 여건까지 함께 고려해야 하는 작업입니다. 저희 무이상재는 이런 경험을 바탕으로 기업의 사무실이사를 세심하게 지원해 드리고 있습니다.

(주)무이상재

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