이번에 소개해 드릴 사례는 서울 강남역 인근 패션 브랜드 본사의 사무실이사 현장입니다. 자체 쇼룸과 촬영 스튜디오를 함께 운영하는 회사로, 사업 확장에 맞춰 더 넓은 사무실로 이전하는 프로젝트였습니다. 이 회사는 일반 사무 집기 외에도 시즌별 샘플 의류가 걸린 행거, 화보 촬영에 쓰이는 조명과 배경 소품, 재단과 수선 작업에 쓰이는 작업대를 함께 운영하고 있었습니다. 샘플 의류는 다음 시즌 출시를 앞두고 있는 품목이 많아, 구김이나 손상 없이 옮기는 것이 중요한 요청 사항이었습니다.

계약 전 미팅에서는 업무 범위를 정리했습니다. 사무 집기와 행거, 촬영 소품, 작업대의 물리적 이전은 저희가 담당하고, 촬영 스튜디오의 조명 세팅과 배경지 설치는 회사와 협업하는 스튜디오 전문 업체가 진행하기로 했습니다. 저희는 조명 장비와 소품을 안전하게 운송하는 것까지만 맡고, 실제 설치와 조도 조정은 전문 업체 영역으로 남겨 두었습니다.

고객사의 요청 사항 중에는 몇 가지 특징적인 부분이 있었습니다. 샘플 의류는 행거에 걸린 순서 그대로 시즌별, 라인별 구분을 유지해 옮겨 달라는 요청이 있었고, 촬영 소품 중 일부는 대여 물품이라 파손 시 변상 문제가 생길 수 있으니 각별히 조심해 달라는 요청도 있었습니다. 이런 요청은 패션·촬영 업계 특성상 시즌 일정이나 대여 계약에 따라 달라지는 부분이라, 저희는 사전 미팅에서 품목별 취급 기준을 꼼꼼히 확인하고 있습니다.

이사 당일에는 행거에 걸린 샘플 의류부터 옮기는 작업을 시작했습니다. 저희는 의류가 서로 엉키거나 구겨지지 않도록 개별 부직포 커버를 씌워 이동하는 방식을 준비해 두었는데, 실제 행거에 걸린 의류 수량이 사전에 전달받은 목록보다 많아 준비한 커버 수량이 부족한 상황이 발생했습니다. 최근 신상 샘플이 추가로 입고되면서 수량 파악이 정확히 갱신되지 않았던 것이 원인이었습니다.

저희는 즉시 인근 자재상에 연락해 부족한 수량만큼 부직포 커버를 추가로 구매했고, 그사이에는 커버가 확보된 의류부터 우선 이동시켜 작업이 멈추지 않도록 했습니다. 추가 구매와 배송에 걸린 시간은 약 40분 정도였고, 이 시간 동안에는 작업대와 촬영 소품 등 다른 품목의 반출을 먼저 진행해 전체 일정에 미치는 영향을 최소화했습니다.

새 사무실에서는 행거에 걸린 의류를 시즌과 라인 구분에 맞춰 다시 배치했고, 촬영 소품도 파손 여부를 하나씩 확인하며 지정된 보관 위치에 정리했습니다. 이후 스튜디오 업체가 조명과 배경지 설치를 마쳐, 다음 촬영 일정부터 정상적으로 스튜디오를 사용할 수 있었습니다.

이번 작업을 통해, 의류나 소모품처럼 수량이 자주 변동되는 품목은 이사 직전 다시 한번 수량을 확인하는 절차가 필요하다는 점을 느꼈습니다. 목록은 시점에 따라 쉽게 달라질 수 있어, 이사 며칠 전 자료보다 당일 아침 현장 확인이 더 정확한 경우가 많다는 것도 새삼 확인했습니다. 이후로는 의류나 소모품 수량이 많은 이사의 경우, 포장재 수량을 넉넉히 여유 있게 준비하는 방식으로 절차를 보완했습니다.

저희 무이상재는 이런 세부적인 변수까지 챙기며, 다양한 업종의 사무실이사를 지원해 드리고 있습니다.

(주)무이상재

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