인천 남동공단 내에서 전자부품을 생산하는 한 제조기업의 이전 작업을 진행했습니다. 직원 수 80여 명 규모의 이 기업은 임대 계약 종료에 따라 같은 공단 내 다른 건물로 연구소, 생산관리팀, 영업팀, 총무팀을 옮기게 되었습니다. 먼저 각 부서를 돌며 사전 실사를 진행했습니다. 연구소에는 시제품 검사에 쓰이는 정밀 계측 장비와 항온항습이 필요한 시료 보관용 냉장 설비가 있었고, 생산관리팀은 생산 이력 서류와 도면이 담긴 캐비닛을 다수 보유하고 있었습니다. 영업팀은 거래처별 계약서와 견본 제품을, 총무팀은 회계 및 인사 서류를 관리하고 있었습니다. 실사 결과를 바탕으로 정밀 계측 장비와 냉장 설비의 이전은 해당 장비 제조사 엔지니어와 협의해 진행 시점을 맞추고, 물리적인 운반과 설치 지원은 저희 무이상재가 맡는 것으로 업무범위를 나누었습니다. 새 건물의 하역장 진입로가 좁아 대형 트럭 진입이 어려운 점을 확인하고, 중형 트럭으로 나누어 여러 차례 운송하는 방식으로 계획을 조정했습니다. 두 건물 모두 같은 공단 안에 있었지만 이동 경로 중 일부 구간이 좁은 이면도로를 지나야 해서, 사전 답사를 통해 트럭이 회전할 수 있는 경로를 별도로 확인해두었습니다.

부서별 요청 사항도 실사 단계에서 함께 확인했습니다. 연구소는 냉장 설비 이전 시 보관 중인 시료의 온도 변화를 최소화해달라고 요청해, 이동 중 온도를 기록하는 데이터로거를 부착하기로 했습니다. 생산관리팀은 도면 캐비닛의 서류 순서가 뒤바뀌지 않도록 각 서랍에 순번을 매겨달라고 요청했고, 영업팀은 거래처별 견본 제품이 서로 섞이지 않도록 거래처명을 표기한 별도 상자에 포장해달라고 요청했습니다. 총무팀은 인사 서류의 경우 별도 보안 업체를 통해 옮기고 싶다는 의견을 전해와, 해당 서류는 저희 작업 범위에서 제외하고 총무팀이 직접 처리하도록 조율했습니다. 이 내용들은 모두 작업 체크리스트에 반영해 현장 인력에게 사전 공유했습니다.

이전 하루 전에는 자산 태그 부착 작업을 진행했습니다. 각 집기와 서류함에 부서명과 기존 위치, 이전할 층과 구역을 표기했고, 영업팀 견본 제품은 요청대로 거래처별로 구분해 포장했습니다. 정밀 계측 장비는 충격 방지 포장재로 감싼 뒤 무진동 차량에 실었고, 냉장 설비는 이동 전 온도를 미리 낮춰둔 상태로 데이터로거를 부착해 운송 중 온도 변화를 기록했습니다. 도면 캐비닛은 서랍마다 부착한 순번표를 확인한 뒤 잠금장치로 고정했습니다.

이전 당일에는 부서별로 작업 인력을 나누어 배치하고, 각 팀 리더가 체크리스트를 들고 반출과 반입 과정을 동시에 확인하도록 했습니다. 하역장 진입로 문제로 계획했던 대로 중형 트럭 여러 대를 나누어 운행했고, 순서를 정해 정밀 장비와 냉장 설비부터 먼저 이동시켜 새 건물에서 곧바로 재설치가 가능하도록 했습니다. 도면 캐비닛과 견본 상자는 태그에 표기된 위치에 맞춰 순서대로 배치했고, 연구소 냉장 설비는 도착 즉시 제조사 엔지니어가 재가동과 온도 점검을 진행했습니다.

작업이 마무리된 뒤에는 부서별로 체크리스트를 함께 확인하며 서명을 받아 인수인계를 완료했습니다. 도면 캐비닛은 서랍을 열어 순번표와 서류 순서를 다시 한번 대조했고, 냉장 설비는 데이터로거 기록을 확인해 이동 중 온도 변화가 허용 범위 안에 있었음을 확인했습니다. 총무팀 회계 서류는 봉인 상태 그대로 전달했으며, 영업팀 견본 제품도 거래처별 구분이 유지된 채 인계되었습니다.

이번 작업을 통해 확인된 개선점도 있었습니다. 새 건물의 진입로 폭을 사전 실사 단계에서 좀 더 정밀하게 측정했다면 트럭 배차 계획을 더 일찍 확정할 수 있었을 것으로 판단해, 이후에는 진입로와 하역장 규격을 실측하는 절차를 실사 체크리스트에 추가하기로 했습니다.

저희 무이상재는 인천 남동공단을 비롯한 산업단지 내 기업이사에서 사전 실사와 업무범위 정리, 부서별 요청 확인, 자산 태그 기반의 반출입, 서명을 통한 인수인계까지 하나의 흐름으로 관리하며 작업을 진행하고 있습니다.

(주)무이상재

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