경기 안양 소재 정밀부품 제조업체의 기업이사 사례입니다. 생산관리팀, 품질관리팀, 영업팀이 함께 있는 본사를 인근 신축 사옥으로 이전한 프로젝트였습니다.

계약 전에는 현장 실사를 통해 부서별 보유 장비와 자료를 확인했습니다. 생산관리팀은 공정관리 PC와 벽면 부착형 현황판, 품질관리팀은 제품 검사 장비와 시료 보관함, 영업팀은 거래처 자료가 담긴 캐비닛을 보유하고 있었습니다. 실사 과정에서는 각 장비의 규격과 무게, 반출입 동선, 화물 엘리베이터 사양까지 함께 확인했습니다. 이를 기준으로 업무 범위를 나누었습니다. 사무 집기와 장비의 물리적 이전은 저희가 담당하고, 검사 장비의 재보정은 장비 제조사 협력 엔지니어가, 서버 네트워크 재설정은 사내 IT 담당자가 맡는 것으로 역할을 정리했습니다. 이 역할 구분은 계약서에 명시해, 이사 당일 작업 범위를 두고 혼선이 없도록 했습니다. 보험은 이전 대상 장비의 감정가를 기준으로 동산종합보험에 가입해 계약서에 반영했습니다.

부서별 요청 사항은 사전 미팅에서 개별적으로 확인했습니다. 생산관리팀은 현황판의 위치와 방향을 사진으로 기록해 동일하게 재설치해 달라고 요청했고, 품질관리팀은 검사 장비 반출 전 데이터를 백업하고 담당 연구원 입회하에 전원을 종료해 달라고 요청했습니다. 영업팀은 거래처 자료 캐비닛을 다른 부서보다 먼저 이동해 달라고 요청했습니다. 이 요청들은 부서별 체크리스트로 정리해 현장 인력에게 공유했습니다. 체크리스트에는 담당 부서명, 요청 내용, 처리 순서, 담당 인력을 항목별로 기재해 현장에서 바로 확인할 수 있도록 했습니다. 이사 시작 전에는 각 부서 담당자와 최종 브리핑을 진행해 당일 순서를 다시 한번 확인했습니다.

이사 당일 인력 배치는 오전 조와 오후 조로 나누어 운영했습니다. 오전 조는 영업팀 캐비닛과 사무 집기를 먼저 반출했고, 각 캐비닛과 서랍은 개봉되지 않도록 밀봉 테이프로 표시했습니다. 오후 조는 품질관리팀 검사 장비를 담당 연구원 입회하에 데이터 백업 후 반출했습니다. 검사 장비는 무게중심을 고려한 고정 프레임으로 결박해 무진동 차량으로 운송했고, 이동 중에는 충격감지 센서를 부착해 진동 데이터를 기록했습니다. 생산관리팀 현황판은 별도 설비팀이 벽면에서 철거해 별도 차량으로 운송했습니다. 모든 반출 품목은 사전에 작성한 자산 목록과 대조해 수량을 확인한 뒤 차량에 실었습니다.

신축 사옥에서는 사전에 기록한 자료를 기준으로 재배치를 진행했습니다. 현황판은 기록해 둔 사진대로 동일한 위치에 재설치했고, 검사 장비는 협력 엔지니어가 재보정과 소프트웨어 재설정을 진행했습니다. 캐비닛과 사무 집기 배치도 요청받은 위치에 맞춰 마쳤고, 반입 시 개봉하지 않았던 밀봉 테이프 상태도 함께 확인했습니다. IT 담당자는 서버 네트워크 재설정을 완료했고, 저희는 자산 목록과 배치도를 정리해 관련 담당자들에게 전달했습니다. 부서별 담당자와는 배치 완료 후 현장에서 최종 확인을 거쳤고, 확인이 끝난 항목은 체크리스트에 서명을 받아 마무리했습니다.

전체 작업은 하루 안에 마무리되었고, 다음 날 오전부터 각 부서는 정상적으로 업무를 시작했습니다. 검사 장비 재보정도 당일 완료되어 품질관리 업무 공백은 없었고, 현황판과 캐비닛 배치도 요청받은 대로 정확히 재현되었습니다.

저희 무이상재는 이런 방식으로 사전 실사와 업무 범위 정리, 부서별 요청 확인, 순서에 따른 반출입, 협력업체와의 인수인계까지 하나의 흐름으로 관리하며 기업이사를 진행하고 있습니다.

(주)무이상재

견적문의 : 070-8624-0124

온라인신청 : https://muisj.co.kr/content/0601